Ons privacybeleid

Graviteit hecht belang aan je privacy. In dit privacybeleid lees je welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We verwerken je gegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke is:

• Graviteit
• Schooldreef 60, 9050 Gentbrugge, België
• Ondernemingsnummer: BE 0687.462.358
• E-mail: hello@graviteit.be
• Telefoon: 0486 24 93 34 (Frank) of 0477 79 41 77 (Ines)
• Website: graviteit.be

Heb je een vraag over dit privacybeleid of over je gegevens? Mail dan naar hello@graviteit.be.

Welke persoonsgegevens we verwerken

We verwerken alleen de gegevens die je zelf aan ons bezorgt of die nodig zijn om onze website veilig te laten werken.

Via het contactformulier

• Je naam
• Je e-mailadres
• Je telefoonnummer
• De inhoud van je bericht

Via het sollicitatieformulier

• Je voornaam en naam
• Je e-mailadres en telefoonnummer
• Je motivatie en cv, en de vacature waarvoor je solliciteert

Als klant, leverancier of partner

• Bedrijfsnaam, adres en ondernemingsnummer
• Naam en contactgegevens van je contactpersoon
• Gegevens over de opdracht, de offerte en de facturatie

Als je je inschrijft op onze nieuwsbrief

• Je naam
• Je e-mailadres

Automatisch, bij je bezoek aan de website

• Je IP-adres
• Je browser en apparaattype
• De pagina’s die je bezoekt en het tijdstip van je bezoek

We verkopen je gegevens nooit door.

Gevoelige gegevens en gegevens van minderjarigen

We vragen je geen gevoelige gegevens zoals gegevens over je gezondheid, je geloof of je politieke overtuiging. Bezorg je ons zulke gegevens toch spontaan, bijvoorbeeld in een sollicitatie, dan verwijderen we ze.

Onze website richt zich niet tot kinderen jonger dan 16 jaar en we verzamelen niet bewust hun gegevens. Denk je dat we zonder toestemming gegevens van een minderjarige bewaren, neem dan contact op via hello@graviteit.be, dan verwijderen we die informatie.

Waarom we je gegevens verwerken, en op welke grond

• Om je vraag of offerteaanvraag te behandelen en je te kunnen bellen of mailen, op basis van je aanvraag en de stappen die aan een overeenkomst voorafgaan.
• Om onze opdrachten uit te voeren en op te volgen, op basis van de overeenkomst met jou.
• Om je sollicitatie te behandelen, op basis van de stappen die aan een arbeidsovereenkomst voorafgaan, op je verzoek.
• Om te factureren en onze boekhouding te voeren, op basis van onze wettelijke verplichtingen.
• Om onze website veilig en werkend te houden en misbruik tegen te gaan, op basis van ons gerechtvaardigd belang.
• Om je onze nieuwsbrief te sturen wanneer je je daarvoor inschrijft, op basis van je toestemming. Je kunt je in elke nieuwsbrief weer uitschrijven.
• Om niet-noodzakelijke cookies en ingesloten kaartmateriaal te plaatsen, alleen op basis van je toestemming.

Je bent nooit verplicht je gegevens te delen. Zonder een aantal gegevens kunnen we je wel geen offerte bezorgen of je sollicitatie niet behandelen.

Hoe lang we je gegevens bewaren

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor we ze verzamelden.

• Vraag of offerte zonder gevolg: tot 12 maanden na het laatste contact.
• Klanten, leveranciers en partners: zolang de samenwerking loopt, en daarna zolang we ons tegen aansprakelijkheid moeten kunnen verweren.
• Facturen en boekhoudkundige stukken: 7 jaar, zoals de wet voorschrijft.
• Sollicitaties: tot 6 maanden na het afsluiten van de procedure. Willen we je gegevens langer bijhouden voor een volgende vacature, dan vragen we je daar eerst toestemming voor.
• Nieuwsbrief: tot je je uitschrijft.
• Serverlogs: maximaal 12 maanden.

Met wie we je gegevens delen

We geven je gegevens alleen door als dat nodig is om onze afspraken met jou uit te voeren of om een wettelijke verplichting na te komen. Concreet gaat het om:

• onze hostingpartner, die de website en de e-mail draaiende houdt;
• onze nieuwsbriefdienst, wanneer je je inschrijft;
• ons boekhoudkantoor en, waar de wet dat vraagt, de overheid;
• waar nodig een partner of freelancer die aan je opdracht meewerkt.

Met elk van die partijen maken we schriftelijke afspraken over de bescherming van je gegevens. We verkopen je gegevens niet en gebruiken ze niet voor reclame van derden.

Cookies, statistieken en ingesloten inhoud

Onze website plaatst functionele cookies die nodig zijn om de site te laten werken. Daarvoor hebben we je toestemming niet nodig.

We meten websitebezoek met Plausible Analytics, een privacyvriendelijk statistiekpakket dat geen cookies plaatst en geen persoonsgegevens verzamelt waarmee we je kunnen identificeren. Ook daarvoor is je toestemming niet nodig.

Op de contactpagina tonen we een kaart van Google Maps. Die kaart wordt door Google geladen en kan gegevens zoals je IP-adres naar Google versturen, ook buiten de Europese Economische Ruimte. Daarom laden we die kaart pas nadat je daarvoor toestemming geeft.

Je kunt je keuze op elk moment aanpassen via de cookie-instellingen onderaan de website. Meer uitleg en de volledige lijst lees je in ons cookiebeleid.

Je rechten

Je hebt tegenover ons de volgende rechten:

• Inzage: je mag opvragen welke gegevens we van je hebben.
• Verbetering: je mag onjuiste gegevens laten rechtzetten.
• Verwijdering: je mag vragen je gegevens te wissen, tenzij we ze wettelijk moeten bijhouden.
• Beperking: je mag vragen de verwerking tijdelijk stil te leggen.
• Bezwaar: je mag je verzetten tegen een verwerking op grond van ons gerechtvaardigd belang.
• Overdraagbaarheid: je mag je gegevens in een leesbaar bestand ontvangen of naar een andere organisatie laten sturen.
• Toestemming intrekken: waar we op je toestemming werken, mag je die altijd intrekken.

Stuur je vraag naar hello@graviteit.be of per post naar Schooldreef 60, 9050 Gentbrugge. Om zeker te zijn dat de vraag van jou komt, kunnen we je om bijkomende informatie vragen; een kopie van je identiteitskaart hoef je ons niet te bezorgen. We antwoorden binnen één maand.

Een klacht indienen

Ben je niet tevreden over de manier waarop we met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Belgische toezichthouder:

• Gegevensbeschermingsautoriteit
• Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
• Telefoon: +32 (0)2 274 48 00
• E-mail: contact@apd-gba.be
• www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Hoe we je gegevens beveiligen

We nemen de bescherming van je gegevens ernstig en treffen passende maatregelen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking. Zo verloopt al het verkeer met deze website versleuteld via HTTPS, staan onze systemen achter een wachtwoord en krijgt alleen wie de gegevens nodig heeft er toegang toe. Denk je dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of merk je aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op via hello@graviteit.be.

Wijzigingen aan dit privacybeleid

We passen dit privacybeleid aan wanneer onze werking of de wetgeving daarom vraagt. De actuele versie staat altijd op deze pagina.

Laatst bijgewerkt op 17 september 2026.