Persberichten
Jouw nieuws in de media? Wij gieten het in een perstekst die journalisten graag oppikken: objectief, oprolbaar en met genoeg nieuwswaarde om op te vallen. Van de juiste titel tot de begeleidende mail en de perslijst, wij loodsen je nieuws tot bij de juiste redacties.
Een perstekst, wat houdt dat in?
Een perstekst (of persbericht) is een zo objectief mogelijk geschreven tekst met een bepaalde nieuwswaarde die zich in eerste instantie richt naar journalisten.
Wat is het doel?
Het uiteindelijke doel van zo’n perstekst is het verschijnen in verschillende media: (digitale) kranten, magazines, blogs, Het Journaal, Het Nieuws… In sommige gevallen wordt je perstekst rechtstreeks overgenomen door de journalist in kwestie, in andere gevallen gebruikt de journalist deze tekst als basis voor een nieuw artikel over jouw nieuwsfeit.
Waar houden wij rekening mee bij het schrijven van een perstekst?
Het schrijven van een persbericht is onderhevig aan enkele belangrijke maatstaven. Die maatstaven bepalen of je bericht al dan niet opgepikt wordt door de pers. Wij helpen je graag bij het schrijven van een perstekst volgens de regels van de kunst.
Een goede perstekst wordt volgens een bepaalde structuur opgemaakt. Eerst en vooral zorgen we ervoor dat het persbericht oprolbaar geschreven wordt. Dat wil zeggen dat de belangrijkste informatie in het persbericht bovenaan staat en de minst belangrijke informatie onderaan. Vindt de journalist de perstekst te lang? Dan schrapt hij meestal het laatste deel. Door je niet-essentiële informatie daar te plaatsen, ben je geruster dat hij de hoofdboodschap meeneemt.
Je perstekst moet meteen de aandacht grijpen en in één korte, krachtige titel samenvatten wat de hoofdboodschap is van je bericht. Alleen zo leest een journalist verder. Een te poëtische of creatieve titel leidt de aandacht af en heeft hier vaak een negatief effect. Bij het kiezen van een titel voor jouw persbericht houden wij ons aan de feiten, maar triggeren we tegelijkertijd naar meer. Een opvallend cijfer, uit een uitgevoerd onderzoek bijvoorbeeld, werkt altijd zeer goed in een perstekst.
Binnen een perstekst is geen plaats voor promopraatjes of een commerciële tone of voice. Daar knapt een journalist meteen op af. Je bericht moet toegankelijk zijn voor een breed publiek en publicatie ervan mag niet enkel jouw bedrijf of organisatie ten goede komen. Schrap dus die zelfverheerlijking en kies voor objectieve informatie waar een groot publiek iets aan heeft.
Het vermelden van de datum en locatie van je persbericht is een absolute must. Zo weten journalisten uit Gent, Antwerpen of Herentals meteen of een artikel relevant is voor hen of niet. Zeker bij lokaal nieuws speelt dit een grote rol. Is je persbericht relevant voor heel België, ook dan is het vermelden van je locatie een goed idee, al kan je het hierbij iets ruimer omschrijven, bijvoorbeeld Gent, Oost-Vlaanderen. Datum en locatie komen steeds vooraan te staan bij de inleiding van je persbericht, op deze manier: Gent, Oost-Vlaanderen; 21/07/2026 … De inleiding is daarnaast belangrijk om meteen in enkele regels (drie of vier) te vatten wat je nieuws is en waarom dit relevant is. Houd de inleiding daarom zeer to the point, objectief en uitermate informatief.
Om je persbericht extra krachtig te maken, incorporeren wij steeds enkele quotes van de betrokkenen in de perstekst. Dit maakt je tekst niet alleen geloofwaardiger, maar ook persoonlijker en duidelijker. Je kan heel wat informatie meegeven in de vorm van een quote. Bovendien zijn het precies deze zaken die journalisten er graag uitpikken om mee te nemen bij het schrijven van hun artikel.
Het ultieme ingrediënt dat ervoor zal zorgen dat jouw perstekst in de media verschijnt? Voldoende nieuwswaarde. Een tienjarig jubileum van jouw bedrijf haalt het mogelijks wel in de lokale pers of op een ondernemersforum, maar waarschijnlijk niet in Het Journaal. Een grootschalige sorteercampagne daarentegen heeft meer potentieel om wijder verspreid te raken. Denk voordat je aan de slag gaat met je perstekst daarom altijd eerst goed na over de nieuwswaarde. Is die er? Dan zetten wij jouw nieuws graag om in een perstekst die werkt.
Af en toe willen journalisten extra informatie verzamelen of een interview afnemen met iemand van de organisatie om hun artikel meer vorm te geven of om onduidelijke informatie te verduidelijken. Dat is een heel goed teken, want het betekent dat je hun aandacht succesvol hebt kunnen triggeren! Des te jammer dan wanneer er nergens contactinformatie te vinden is in je persbericht. Zorg daarom onderaan bij de perstekst steeds voor duidelijke contactgegevens (telefoonnummer en mailadres) van iemand binnen de organisatie die de pers te woord kan staan voor verdere inlichtingen.
Woorden zeggen veel, maar beelden spreken nog net dat tikkeltje extra. Zorg daarom voor duidelijk beeldmateriaal. Plak enkele foto’s in je persbericht en maak een persmap aan die online bereikbaar is (bijvoorbeeld via Google Drive). Vermeld de link naar deze persmap zowel in je persbericht onderaan (bij de contactgegevens) als in de begeleidende mail.
Aan de slag met jouw persbericht? Graag!
Samen zorgen we voor een perstekst met genoeg nieuwswaarde om op te vallen, en loodsen we je nieuws tot bij de juiste redacties. Klaar om in de media te verschijnen?
Hoe stuur je een persbericht door?
Wanneer je persbericht volledig op punt staat, is het tijd om dit door te sturen naar relevante journalisten, kanalen en platformen. Er zijn daarbij enkele belangrijke aandachtspunten om in het achterhoofd te houden.
Zorg voor een duidelijke begeleidende mail bij je persbericht. Het allerliefst spreek je de journalist of persoon in kwestie persoonlijk aan en vermeld je in je mail waarom dit persbericht specifiek relevant is voor de persoon of het platform in kwestie. Verstuur je het persbericht naar een hele reeks contacten tegelijk, dan kan je kiezen voor een iets algemenere mail zonder persoonlijke aanspreking, maar daarbij is de kans dus iets kleiner dat de journalisten zich aangesproken voelen. Bij een nieuwsfeit met overduidelijke nieuwswaarde stelt dit probleem zich niet.
De beste manier om ervoor te zorgen dat je persbericht effectief gelezen wordt door de journalisten in kwestie, is door het bericht zowel in je mail te plakken als platte tekst, onder je aanspreking en korte mailduiding, en het bericht eveneens toe te voegen als bijlage van de mail. Zorg er hierbij voor dat het een Word-document is zodat journalisten de tekst makkelijk kunnen kopiëren en plakken.
Een duidelijke onderwerpregel is een cruciale start als je wil dat je mail met persbericht effectief geopend zal worden. Zorg daarbij dat je meteen met de deur in huis valt en het nieuwsfeit zo kort en duidelijk mogelijk in je onderwerpregel zet. Houd er hierbij rekening mee dat je in je mailbox maar een paar eerste woorden ziet en je op basis daarvan beslist om de mail te openen of niet. Die eerste paar woorden moeten dus spot on zijn. Wij helpen graag bij het voorstellen van deze onderwerpregel en de begeleidende mail.
Verstuur je jouw persbericht in bulk naar je hele perslijst? Zet dan zeker niet al je contacten in cc! Wanneer journalisten spotten dat het om een bulkmail gaat, haken ze veel sneller af. Bovendien schaadt het hun recht op privacy: je geeft namelijk alle e-mailadressen die je in je database hebt gewoon vrij. Kies je toch voor een algemener mailtje naar meerdere contacten tegelijk? Zet deze contacten dan in bcc. Geen enkele ontvanger ziet dan de mailadressen naar wie de mail nog is gestuurd.
Een perslijst met relevante contacten is cruciaal bij het uitsturen van je persberichten. Verzamelde jij al heel wat gegevens van journalisten in jouw regio en van vakbladen die relevant zijn voor je nieuwsfeit? Prima! Heb je hulp nodig bij het verzamelen van nuttige contacten? Wij hebben heel wat perslijsten staan waaruit we een selectie kunnen maken die aansluit bij jouw nieuwsfeit.
Ken jij enkele journalisten persoonlijk? Bel hen dan op om hen in te lichten over je nieuwsfeit. De kans dat ze dit nieuwsbericht overnemen, is dan immers veel groter.
Persberichten?
Show me.
Tell me more.
In een notendop.
Hoe schrijf je een goed persbericht?
Een goed persbericht begint met de belangrijkste informatie en wordt vervolgens verder aangevuld met details. Dat noemen we oprolbaar schrijven. Zorg daarnaast voor een duidelijke titel, een korte en informatieve inleiding, een objectieve tone of voice en relevante quotes. Vermeld ook altijd de datum, locatie en contactgegevens en voorzie indien mogelijk geschikt beeldmateriaal voor de pers.
Hoe lang moet een persbericht zijn?
Een persbericht hoeft niet langer te zijn dan nodig om het nieuws helder te vertellen. Belangrijker dan het exacte aantal woorden is de structuur: de essentiële informatie staat bovenaan, bijkomende context komt later. Zo kan een journalist de tekst eenvoudig inkorten zonder dat de hoofdboodschap verloren gaat. Vermijd overbodige bedrijfsinformatie, herhalingen en commerciële promopraat.
Wanneer is iets nieuwswaardig genoeg voor een persbericht?
Een nieuwsfeit is nieuwswaardig wanneer het ook relevant of interessant is voor mensen buiten je eigen organisatie. Denk aan opvallende onderzoeksresultaten, een bijzondere campagne, een belangrijke innovatie, maatschappelijke impact of een ontwikkeling binnen je sector. Ook kleiner bedrijfsnieuws kan interessant zijn voor lokale of gespecialiseerde media. De vraag is dus niet alleen óf iets nieuwswaardig is, maar ook voor welk medium en welk publiek.
Hoe stuur je een persbericht naar journalisten?
Stuur je persbericht met een korte begeleidende mail naar journalisten en media waarvoor het nieuws relevant is. Zet het nieuwsfeit duidelijk in de onderwerpregel en plak het persbericht ook als platte tekst in de mail. Voeg daarnaast een Word-versie als bijlage toe, zodat journalisten de tekst gemakkelijk kunnen verwerken. Stuur je naar meerdere contacten tegelijk? Gebruik dan bcc in plaats van cc om de mailadressen van ontvangers te beschermen.
Naar welke journalisten stuur je een persbericht?
Dat hangt af van het onderwerp en de nieuwswaarde. Lokaal nieuws stuur je bijvoorbeeld naar regionale journalisten en lokale redacties, terwijl sectorspecifiek nieuws interessanter kan zijn voor vakbladen en gespecialiseerde platformen. Een relevante, gerichte perslijst werkt doorgaans beter dan je persbericht naar zoveel mogelijk contacten sturen. Ken je een journalist persoonlijk? Contacteer deze persoon dan rechtstreeks om je nieuws toe te lichten.
Welke informatie moet zeker in een persbericht staan?
Een persbericht bevat minstens een duidelijke titel, datum en locatie, een korte inleiding met het belangrijkste nieuws en verdere toelichting. Quotes van betrokkenen kunnen extra context en persoonlijkheid toevoegen. Onderaan vermeld je de contactgegevens van iemand die journalisten te woord kan staan. Voorzie daarnaast bij voorkeur een link naar een persmap met bruikbaar beeldmateriaal.
Hoe vergroot je de kans dat een persbericht wordt gepubliceerd?
Alles begint bij voldoende nieuwswaarde. Daarnaast moet een journalist snel kunnen begrijpen waarom het nieuws relevant is. Een sterke titel, heldere structuur, objectieve schrijfstijl, interessante quotes en goed beeldmateriaal helpen daarbij. Ook de verspreiding speelt een belangrijke rol: stuur je persbericht naar journalisten voor wie het onderwerp daadwerkelijk relevant is en maak in je begeleidende mail meteen duidelijk waarom. Een gerichte aanpak heeft meer kans op resultaat dan een algemene bulkmail.