Communicatieplan
Jouw doordachte communicatiestrategie zetten we graag om in een praktisch communicatieplan: we beslissen welke kanalen we inzetten, welke boodschappen we delen en over welke tijdsspanne. We sturen niet zomaar elke boodschap de kosmos in wanneer het ons uitkomt. We houden ons aan een plan. Met terugkerende monitorings meten we de resultaten en sturen we bij waar nodig. Werk jij richting een specifiek doel? Bijvoorbeeld een bepaalde dienst meer verkopen, meer werknemers aantrekken of een ander doelpubliek aanspreken? Dankzij het communicatieplan weet je perfect hoe je dit doel kan behalen.
Graag een plan, als het even kan
Wil jij een communicatieplan laten uitwerken? Dan heb je waarschijnlijk al een communicatiestrategie op tafel liggen – die je uitvoerde bij ons, intern of ergens anders. Als wij met je communicatiestrategie aan de slag gingen, leerde je aan de hand van een workshop je eigen bedrijf beter kennen, we onderzochten de markt en doelgroepen en je kreeg een doordachte positionering voorgeschoteld, inclusief storytelling, schrijfprofiel en een visuele identiteit. Da’s een goede basis om op verder te bouwen, maar niet iets om letterlijk mee naar buiten te komen. Om het simpel uit te leggen: ’t is geen afgewerkte IKEA-kast, ’t zijn wel de instructies die je erbij krijgt. En of je het nu wil toegeven of niet, negeer je de instructies en doe je je eigen ding, dan vind je achteraf ongetwijfeld nog enkele vijzen die je vergeten inschroeven bent. Het gevolg? Een wankele kast.
Soit, met de communicatiestrategie en verbale en visuele branding op zak, kunnen we aan de slag om een praktisch communicatieplan op te stellen, rekening houdend met jouw positionering, beeldtaal en schrijfprofiel.
Een communicatieplan, wat houdt dat in?
Wat wil jij bereiken? Welke bedrijfsdoelen heb jij voor ogen? Meer werknemers of klanten aantrekken? Een ander doelpubliek aanspreken? Een fusie aankondigen? Een rebranding onder de aandacht brengen? We stellen jouw communicatieplan op met die specifieke doelen voor ogen en voeren geregeld monitorings uit om te zien wat er goed zit, wat beter kan en waar de opportuniteiten precies zitten.
Een communicatieplan, hoe pak je dat aan?
We maken jouw communicatiestrategie concreet. We kiezen welke kanalen jullie best inzetten, welke boodschap jullie per kanaal brengen, naar wie jullie ons richten en wat de doelstellingen zijn voor de komende periode. We doen een conceptuele, creatieve brainstorm waarin we een heleboel ideeën verzamelen per kanaal. Ook nemen we de huidige situatie onder de loep en denken we na over optimalisaties van de huidige communicatie.
Jij kan zelf met dit communicatieplan aan de slag of wij nemen ook de uitwerking voor onze rekening. We stellen een concreet plan van aanpak op, bepalen de to do’s voor beide partijen en beslissen over de timeline. Wij nemen de lead, zodat jij gerust bent. Het resultaat? Een sterk communicatiepartnership met regelmatige afstemmomenten, zodat iedereen steeds weet wat te doen.
Je stuurt een raket toch ook niet zonder plan de ruimte in?
Elke boodschap verdient een strategische koers.
Een doordacht communicatieplan? Graag!
Houston? Hello? Klaar om je communicatie een vaste koers te geven? Laat hieronder je gegevens achter, dan bespreken we samen hoe we jouw communicatieplan tot leven brengen.
Hoe helpen wij met jouw communicatieplan?
Of je hebt je strategie en huisstijl door ons onder handen laten nemen, of je hebt zelf al een ijzersterke basis.
Wat is het hoofddoel? Wat wil je bereiken met je communicatieve efforts? Meer klanten? Een ander doelpubliek? Meer werknemers? Wij stellen een communicatieplan op dat rekening houdt met jouw prioriteiten en hierop inzet.
We denken na over de beste en meest creatieve manieren om je merk in de kijker te zetten. We houden rekening met de strategie en doelen en denken out-of-the-box. We zeggen ‘ja’ op fake alien invasies, een ‘Sort Game’, als parodie op Squid Game, pratende vuilbakken die je zeggen of je correct sorteert en een ‘huwelijk’ op poten zetten om een bedrijfsfusie te vieren. We bekijken daarbij steeds wat haalbaar is voor jouw bedrijf.
We beslissen welke ideeën we uitwerken voor welke doelgroepen, op welke kanalen en binnen welke tijdspanne.
We zetten jouw kanalen op indien van toepassing. We verzorgen de invulling ervan en starten met het uitvoeren van het communicatieplan of rollen de campagne uit. We maken social media posts en advertenties op en verzorgen het drukwerk.
We zitten geregeld samen rond de (virtuele) tafel om lopende communicatie-efforts te bespreken en de komende periode te overlopen. We leggen ieders to do’s vast en zorgen er zo voor dat iedereen steeds vooruit kan.
We maken meermaals monitorings op, waarbij we alle belangrijke cijfers overlopen omtrent de social media, de website, GMB en drukwerk. We evalueren de communicatie-efforts, controleren wat wél en niet werkt en passen de communicatie aan waar nodig.
Communicatieplan? Show me.
In een notendop.
Wat is het verschil tussen een communicatiestrategie en een communicatieplan?
De strategie is de algemene koers die we uitstippelen, het plan is de effectieve reis naar de bestemming. We beslissen welke kanalen we inzetten, welke boodschappen we delen, naar wie we ons richten en binnen welke tijdspanne. We gaan creatief brainstormen, kiezen haalbare ideetjes en werken ze uit op verschillende dragers. Met herhaaldelijke monitorings, kijken we wat werkt en passen we onze communicatie daarop aan.
Kan ik een communicatieplan laten opstellen zonder communicatiestrategie?
Ja hoor, heb je een duidelijk doel voor ogen, zoals meer klanten, meer werknemers, een ander doelpubliek aanspreken, een bepaalde dienst in de kijker zetten… dan spelen we daar gericht op in. Nog geen concreet doel? Dan bepalen we samen waarop we focussen.
Moet ik het communicatieplan zelf uitvoeren?
Die keuze ligt bij jou. Je kan zelfstandig met het plan aan de slag gaan, of wij nemen de volledige uitwerking voor onze rekening: van het opzetten of updaten van kanalen en het opmaken van social media posts tot het verzorgen van drukwerk en het uitrollen van campagnes.
Hoe weten we of het communicatieplan werkt?
Via vooropgestelde doelen en terugkerende monitorings. We overlopen alle belangrijke cijfers van je social media, website, Google My Business-profiel en drukwerk. Zo zien we zwart op wit wat wél en niet werkt, en sturen we bij waar nodig. Geen giswerk, wel meetbare resultaten.
Wat houdt een conceptuele brainstorm in?
We denken groots en out-of-the-box na over de meest creatieve manieren om jouw merk in de kijker te zetten, hetzij via campagnes, hetzij via social media, drukwerk en advertenties. Van alien-invasies en pratende vuilbakken tot nephuwelijken en ‘Sort Game’, een parodie op Squid Game : alles passeert de revue. Daarna bekijken we wat haalbaar en zinvol is voor jouw bedrijf. Groots dromen, realistisch uitvoeren.
Op welke kanalen moet ik inzetten?
Dat hangt af van jouw doelen en doelgroepen. Denk aan social media, je website, Google- en social ads, Google My Business, drukwerk… We kiezen niet zomaar élk kanaal, maar differentiëren de content en linken bepaalde kanalen aan de juiste doelgroep. Heb je een naaiwinkel en is jouw target audience een grootmoeder of -vader, dan bereik je die hoogstwaarschijnlijk niet via LinkedIn of Instagram…
Waarom heb ik een communicatieplan nodig?
Je stuurt een raket ook niet zomaar de ruimte in zonder koers of plan, toch? Als je geen plan hebt en er zomaar op los post, flyers in het rond gooit of visitekaartjes aan de compleet verkeerde doelgroep geeft, dan zal de vlieger niet opgaan… Het is belangrijk om doelen te stellen en te weten hoe je de juiste personen bereikt met de passende communicatie. Bovendien val je met een doordachte en creatieve aanpak op tussen de concurrentie en blijft je boodschap langer hangen. Want zeg nu zelf, een alien-invasie heeft veel meer stopping-power dan een slap social media postje met de boodschap “Kijk naar onze rebranding!”, niet?