Sirus
Hoe bereik je een verachtvoudiging in het aantal medewerkers én meer klanten als softwarebedrijf gespecialiseerd in .NET, M365 en data?
Met opvallende campagnes en een continue contentsamenwerking, natuurlijk!
Sinds 2020 werken we al samen met Sirus, een innovatief softwarebedrijf in Merelbeke. Gedurende de 6 daaropvolgende jaren evolueerde het team van Sirus van 10 naar meer dan 80 werknemers. Hoe we dat samen realiseerden? Met een intensieve langetermijnsamenwerking waarin kwalitatieve content en het inzetten op en updaten van verschillende online kanalen centraal staat.
Rebranding
Naast een diepgaande specialisatie in .NET, Microsoft 365 en Data, bouwt Sirus ook mee aan Smart Cities – steden die slim gebruik maken van hun data – op verschillende plaatsen in Europa. Die internationale uitstraling werd nog niet weerspiegeld in hun branding en website. Graviteit hielp hen de moderne, innovatieve, internationale look en feel te bekomen die aansluit bij de stijl van het softwarebedrijf. Voor Sirus zijn we niet van nul begonnen, maar vanaf hun bestaande logo. De kleuren van het logo hebben we doorgetrokken doorheen de website en voorzien van een moderne update. Zo blijven ze herkenbaar, maar toch vernieuwend.
De ster Sirius is voorlopig nog steeds de helderste ster aan onze sterrenhemel. Ook softwarebedrijf Sirus wil helder licht schijnen op een vernieuwende toekomst door samen met haar team te bouwen aan de softwareoplossingen van de toekomst. De ruimtemetafoor achter het bedrijf trekken we op alle communicatiekanalen door.
Website & copywriting
De website van Sirus maakt de futuristische, slimme softwareoplossingen visueel zichtbaar. De moderne blauwe kleur in combinatie met het speelse oranje, maakt duidelijk wat voor bedrijf Sirus is. Een snelgroeiend en innovatief bedrijf dat werkt aan de toekomst, maar dat toch een start-up cultuur wil behouden waarin geen strikte hiërarchie heerst en er ruimte is voor creativiteit en vernieuwende out-of-the-box ideeën.
De copy voor deze website werd geschreven op basis van interviews met de CEO en medewerkers. Aangezien Sirus internationaal steeds verder doorbreekt, werd de site in het Engels geschreven. In de copywriting wordt af en toe een subtiele, speelse verwijzing naar de ruimte gemaakt. Ook de projecten, enkele blogs en verschillende vacatures werden in dezelfde stijl doorgetrokken.
We voorzien de website regelmatig van een moderne update. En voegen continu nieuwe content toe. Websites blijven immers evolueren en het is belangrijk om mee te zijn in de snel veranderende digitale wereld.
Grafische toepassingen
De Sirus-stijl trekken we door in allerlei on- en offline druk- en ander grafisch werk. Denk aan Word- en PowerPoint-templates, flyers, eindejaarsgeschenken, bedankingskaartjes, infofiches, roll-ups, stickers, badges en beurswanden.
Om ook de Sirus-medewerkers intern volledig op de hoogte te brengen van de branding en te zorgen dat ze steeds het juiste logo, lettertype en andere grafische elementen gebruiken als ze zelf iets opmaken, stelden we ook een online, handig raadpleegbaar brandbook op. Dit deden we op hun eigen SharePoint-omgeving.
Aankleding kantoor
Een nieuwe en grotere kantooromgeving vraagt om een branded inkleding. Het ruimtevaartthema dat doorheen de Sirus branding verweven zit, komt duidelijk naar voor in de muurbestickeringen die we opmaakten. Elke vergaderzaal kreeg de naam van een fictieve planeet uit verschillende fantasyverhalen, geselecteerd door het volledige Sirus team.
Van planeten uit fantasieverhalen bestaan niet per se duidelijke beelden, soms zijn er slechts omschrijvingen uit geschreven verhalen. Met deze creatieve beschrijvende input en de hulp van Midjourney gingen we aan het prompten. Het resultaat is een reeks van grootse en mysterieuze planeetbeelden die je meezuigen naar outer space. Kan jij alle planeten opnoemen?
Bedankt aan Image4U voor de prachtige plaatsing van deze indrukwekkende stickers.
Presentaties & pitches
In 2023 maakten we een nieuwe company pitch presentatie op in PowerPoint waarmee de managers van het bedrijf Sirus op een aantrekkelijke manier in de kijker kunnen zetten. We dachten visueel, structureel, tekstueel en commercieel na over hoe de managers Sirus kort, krachtig, to the point en aantrekkelijk kunnen voorstellen en zorgden voor bijhorende space themed beelden en een aansprekende layout.
Ook voor specifieke diensten maken we presentaties op. Zo optimaliseerden we zowel inhoudelijk als visueel de presentatie rond het data-aanbod van Sirus. Het doel is om de erg technische input op een verstaanbare, logisch opgebouwde en commercieel aansprekende manier te brengen.
En wanneer Sirus in 2026 haar waarden, missie en visie onder de aandacht wil brengen, denken wij mee over een creatief concept, een aantrekkelijke presentatie, een webpagina en ‘badges of honour’ voor alle medewerkers.
Fotoshoots
Graviteit kan steeds worden ingezet wanneer er professionele foto’s nodig zijn. Zo zorgden we o.a. voor aantrekkelijk en duidelijk visueel beeldmateriaal bij het Smart Company project rond Hospital Logistiscs dat te vinden is op de website van Sirus. Daarnaast verzorgen we regelmatig algemene foto’s van de verschillende collega’s en teams, van de kantoorsetting, van mensen aan het werk en tijdens Sirus-events.
Social media & content planning
Graviteit beheert de volledige social media planning van Sirus. Door een communicatieplan op te stellen met duidelijke doelen, kan Sirus toewerken naar wat het bedrijf op korte en lange termijn wil bereiken. Graviteit stelt hierbij een contentplanning op waarbij ruimte is voor team- en eventposts, maar ook voor blogs en cases. In samenwerking met Sirus voeren we deze contentplanning uit. Daarbij is er steeds ruimte voor nieuwe spontane content. Vervolgens analyseren we deze contentmarketing en voorzien we een duidelijk overzicht van de statistieken.
Verder geeft Graviteit advies rond LinkedIn advertising en de beste aanpak voor social media promoties.
Projectcases van A tot Z
Sirus realiseert tal van grote projecten bij verschillende klanten over heel België en daarbuiten. Die projecten tastbaar maken, daar zorgen wij voor. We beginnen met een interview met de Sirus-collega(‘s) die aan het project werkte(n) en eventueel de klant en koppelen dit aan een fotoshoot en/of video op de locatie van de klant. Nadien verwerken we deze input tot een aantrekkelijke websitecase, een referentiedocument om door te sturen naar nieuwe klanten, social media posts én eventueel een videotestimonial. Zo maken we een helder verhaal van de vaak technisch complexe info.
Ontdek welke projecten we de afgelopen jaren vorm gaven voor Sirus.
Recruitmentcampagnes
Daarnaast denken we jaarlijks mee na over de recruitmentcampagne voor het bedrijf. We werkten een vast terugkerend campagneconcept uit dat startte in januari 2022. En dat concept is er eentje dat binnenkomt: teken bij Sirus, en ga mee op reis naar de NASA in Florida.
De campagne kreeg de krachtige slogan: ‘Sirus gaat naar de NASA en jij gaat mee!’, en wordt jaarlijks verwerkt in een speels geanimeerd campagnebeeld. We denken continu breed mee over hoe we de campagne verwerken in de contentplanning voor social media (inclusief een aansprekende triggervideo in Star Wars thema en aangepaste social media advertenties), zorgen voor de opmaak van roll-ups voor op belangrijke recruitmentbeurzen voor afgestudeerden, verwerken het concept in de website, voorzien een bijhorende mailing en verzorgen een bijhorende communicatie. In 2026 veranderde de bestemming, maar niet de insteek van de campagne: want ook wanneer Sirus naar Singapore trekt, mag je als nieuwe werknemer mee.
Eventorganisatie
Voor haar 10-jarig bestaan organiseerde Sirus in november 2021 een groots event voor al haar partners en klanten. Graviteit hielp bij het drukwerk (signalisatie, naambadges en ander drukwerk ter aankleding), promomateriaal en de social aanpak voor dit event, alsook met het ontwikkelen van een mailingstrategie. Voor het concept dachten we mee na met eventbureau To The Point. In 2022 kon het feest dan eindelijk in al haar pracht en praal plaatsvinden.
Daarnaast bieden we ook ondersteuning bij tal van andere events die Sirus organiseert, zoals hun weerkerende lunch&learns. Wij denken hierbij mee na over mailingaanpak, uitnodigingen, landingspagina’s, inschrijflinks en social media content.
Onze ervaring
We denken breed mee met Sirus zodat er kort op de bal gespeeld kan worden wat betreft nieuwe ideeën en campagnes. Sirus toetst bepaalde zaken af, wij vormen een klankbord en geven een externe visie op de plannen. Zo ontstaat er een gebalanceerde, productieve en efficiënte samenwerking gaande van het ontwerpen van beurswanden tot het uitdenken van videoscripts en het regisseren van een videoshoot bij een belangrijke klant. Een samenwerking om ‘u’ tegen te zeggen!
Met Sirus hebben we een hele fijne samenwerking. We horen elkaar zo goed als iedere dag en samen zorgen we voor een consequente lijn in de communicatie. Voor Sirus doen we niet één type opdracht, maar voeren we een brede waaier aan plannen, dromen en wensen uit. Gaande van het schrijven van websitecontent en het ontwerpen van een nieuw gadget tot het uitwerken van een nieuwe campagne en het in beeld brengen van een nieuw project. De mensen bij Sirus zijn niet onze klanten, maar onze partners.
– Febe
Benieuwd naar de website en socialmediakanalen van Sirus?
Wat het de klant opleverde?
- Een verachtvoudiging van het team: een kwalitatieve toename van gedreven experts in data, .NET en M365
- Meer bekendheid op social media en meer erkenning als thought leaders op vlak van dataplatformen, Smart Cities en Microsoft
- Een gebruiksvriendelijke en up-to-date website vol relevante content, die makkelijk gevonden wordt en eenvoudig te navigeren is
- Een consequente huisstijl die doorheen alle communicatiekanalen doorgetrokken wordt
- Een partner die proactief meedenkt en het bedrijf door en door kent
“Graviteit heeft ons fantastisch geholpen met onze nieuwe website en het uitwerken van onze branding. Ondertussen werken we in een close partnership, waarbij Graviteit meedenkt over onze marketing strategie, en we als 1 team onze campagnes opzetten. Een heel fijne samenwerking die we zeer warm aanbevelen!”
Team Sirus