Graviteit leverde je net je splinternieuwe mailhandtekening aan, wat nu? Je staat op het punt om je e-mails naar een hoger niveau te tillen met een handtekening die niet alleen je contactgegevens bevat, maar ook je professionele uitstraling versterkt. Voordat je enthousiast begint te mailen naar al je contacten moet de mailhandtekening natuurlijk wel ingesteld worden, zodat die automatisch onder elk mailtje komt. Laten we samen ontdekken hoe je dat kan doen!
Ik wil mijn mailhandtekening instellen in Outlook op Windows of Mac
Ik wil mijn mailhandtekening instellen in Outlook online
Wil je je mailhandtekening ergens anders dan via Outlook instellen en wens je graag onze instructies daarvoor? Laat het ons weten en we voegen de relevante instructies toe aan deze blogpost!
Outlook op Windows of Mac OS
Stap 1: Zoek (en vind) je handtekeninginstellingen
Open Outlook: Start Outlook en ga naar het tabblad “Bestand” in de bovenste menubalk.
Opties: Klik op “Opties” in het menu aan de linkerkant.
E-mail: Kies in het venster “Outlook-opties” de categorie “E-mail” in het linkerdeelvenster. (1)
Handtekeningen: Klik op “Handtekeningen” in het rechterdeelvenster. (2)
Stap 2: Stel een nieuwe mailhandtekening in
Klik op “Nieuw” (1) om een nieuwe handtekening te maken en geef je handtekening een herkenbare naam (2). Bevestig met “OK” de nieuwe handtekening (3). Volg vervolgens onderstaande stap naargelang het systeem waarop je werkt.
In het vak “Handtekening bewerken” (4) kun je je HTML-handtekening invoeren. Dit kun je doen door het door ons aangeleverde bestand te openen, de mailhandtekening te kopiëren met de toetsencombinatie Ctrl + A en vervolgens Ctrl + C. In het veld in Outlook plak je vervolgens de handtekening via Ctrl + V.
In het vak “Handtekening bewerken” (4) kun je je HTML-handtekening invoeren. Dit kun je doen door het door ons aangeleverde bestand te openen, de mailhandtekening te kopiëren met de toetsencombinatie ⌘+ A en vervolgens ⌘ + C. In het veld in Outlook plak je vervolgens de handtekening via ⌘ + V.
Stap 3: Kies wanneer je nieuwe mailhandtekening gebruikt mag worden
Kies het e-mailaccount waaraan je de handtekening wilt koppelen in het menu bovenin met de naam “E-mailaccount”. (1)
Stel onderaan het scherm in of je deze handtekening als standaard wilt gebruiken voor nieuwe berichten en/of antwoorden/doorsturen. (2)
Klik op “Opslaan” om de handtekening op te slaan (3) en vervolgens op “OK” om het venster te sluiten. (4)
Let op: vanwege de verschillende manieren waarop mailprogramma’s mailhandtekeningen verwerken, kunnen de grootte, opmaak en kleuren van onze mailhandtekeningen licht variëren bij het doorsturen van e-mails naar ontvangers die een ander mailprogramma gebruiken. We streven ernaar deze variaties tot een minimum te beperken, maar kunnen niet garanderen dat een mailhandtekening er overal exact hetzelfde uit zal zien.
Outlook online
Stap 1. Open de Outlook instellingen
Ga naar outlook.office.com en log in op je account. Klik rechtsboven op het tandwielpictogram en ga in het instellingenvenster naar “Opstellen en beantwoorden”.
Stap 2. Stel de nieuwe mailhandtekening in
Klik op “Nieuwe handtekening” (1) om een nieuwe handtekening aan te maken. Geef je handtekening een herkenbare naam (2). Volg vervolgens onderstaande instructie afhankelijk van je besturingssysteem.
In het vak “Handtekening bewerken” (3) kun je je HTML-handtekening invoeren. Dit kun je doen door het door ons aangeleverde bestand te openen, de mailhandtekening te kopiëren met de toetsencombinatie Ctrl + A en vervolgens Ctrl + C. In het veld in Outlook plak je vervolgens de handtekening via Ctrl + V.
In het vak “Handtekening bewerken” (3) kun je je HTML-handtekening invoeren. Dit kun je doen door het door ons aangeleverde bestand te openen, de mailhandtekening te kopiëren met de toetsencombinatie ⌘+ A en vervolgens ⌘ + C. In het veld in Outlook plak je vervolgens de handtekening via ⌘ + V.
Stap 3. Stel in wanneer je mailhandtekening gebruikt moet worden
Sla op om je nieuwe handtekening toe te voegen. Stel in of je handtekening gebruikt mag worden bij het opstellen van nieuwe berichten of antwoorden.
Ziezo, en nu mailen geblazen! Met je gepersonaliseerde mailhandtekening opgemaakt in de stijl van je brand, val je vast en zeker op bij je contacten. Laat die professionele uitstraling maar komen, terwijl je moeiteloos je boodschappen de wereld in stuurt. Tijd om die inbox te veroveren met stijlvolle e-mails en een indrukwekkende eerste indruk!
Heb je nog geen mailhandtekening van Graviteit? Waar wacht je op, neem contact met ons op en val in de toekomst op bij je klanten en contacten!
– Geschreven door Pieter, maker van websites en vriend van de technologie bij Graviteit.